Adjunct directeur Projectmanagementbureau (PMB) Gijs Mol vertelt over zijn ervaringen met de pilot inclusief werven en selecteren. Een andere manier van werven zorgde voor meer diversiteit bij PMB. Samen met Anneke de Zwart (personeelsadviseur PMB) en vijf andere enthousiaste PMB-collega’s, vormen zij de werkgroep ‘Inclusie en diversiteit PMB’.

De achtergrond

“Bij het Projectmanagementbureau werken we met vijfhonderd mensen. Andere onderdelen van de gemeente Amsterdam huren ons in als ze expertise nodig hebben op het gebied van project, proces- en programma management voor zowel het fysieke als het sociale domein. Omdat we zo breed werken, is het van belang dat we een breed pallet aan mensen hebben die we op verschillende plekken kunnen inzetten. Wij zijn er voor alle Amsterdammers. De laatste paar jaar merkten we dat de samenstelling van ons personeel steeds eenzijdiger werd. De instroom bestond vooral uit jonge vrouwen met dezelfde studie, politieke voorkeur en met een westerse achtergrond.”

Op zoek naar diversiteit

“De hoogste tijd om daar iets aan te doen. Binnen de gemeente is er het programma Amsterdam Inclusieve Organisatie (AIO) en ik ben één van de ambassadeurs. Binnen PMB zijn we een werkgroep ‘Inclusie en diversiteit PMB’ gestart. We adviseren de directie en hebben een concreet actieplan. Anneke zit daar als personeelsadviseur ook in. Bij PMB wilden we graag inclusiever werven en selecteren. We waren vooral op zoek naar junior projectmanagers met vijf tot zeven jaar werkervaring met een bi-culturele, niet westerse achtergrond, bij voorkeur ook mannen. Het programma AIO bood ons de primeur om een pilot inclusieve Werving & Selectie te starten.”

Nieuwe manier van werven

“Het programma AIO werkt intensief samen met het externe bureau IZI Solutions, zij zijn gespecialiseerd in vraagstukken op het gebied van inclusie en diversiteit. We keken samen met hen of de tekst van de vacature wel voldoende inclusief was. Dankzij IZI Solutions werd onze vacaturetekst via de juiste kanalen op de juiste plekken uitgezet, bijvoorbeeld via netwerkorganisaties als Colourful People, Agora Network en Echo. Zo bereikten we een bredere, nieuwe doelgroep. En naast universiteiten, gingen we ook naar hbo’s en sportverenigingen. Daarnaast is aan de kandidaten de mogelijkheid geboden om met een videoboodschap te reageren. Ook hebben we op een meer diverse samenstelling van de sollicitatiecommissie gelet, want als je daar drie blanke vrouwen in zet, wat voor diversiteit straal je dan uit?”

De resultaten

“In deze lastige arbeidsmarkt hebben we ruim vierhonderd reacties gekregen, ons doel was om vijf mensen aan te nemen. Het zijn er zes geworden, waarvan drie met een niet-westerse achtergrond. Wel maar twee mannen, terwijl het doel drie was. En vier mensen met een hbo achtergrond, terwijl het voorheen altijd wo-niveau was. We zijn heel blij met het resultaat. Zonder deze pilot hadden we nooit zo’n divers gezelschap binnengehaald. Vervolgens is het belangrijk dat nu deze nieuwe collega’s eenmaal binnen zijn, er voor te zorgen dat ze zich ook thuis voelen bij ons. Daar besteden we ook aandacht aan met een introductieprogramma. Erg leuk om dit samen te doen met collega’s. De pilot heeft mij duidelijk gemaakt dat inclusie en diversiteit geen vanzelfsprekendheid zijn en veel verschillende reacties oproepen. Des te belangrijker om als leidinggevende je uit te spreken en een koers uit te zetten. De hulp van professionals is daarbij enorm stimulerend en verrijkend. Nieuwsgierigheid, respect en waardering zijn voor mij daarbij essentieel. Zijn we als organisatie wel nieuwsgierig genoeg en nemen we de tijd om elkaar goed te leren kennen?”

Diversiteit en inclusie

Om midden in de stad te staan, om te weten wat er speelt en om samen te kunnen werken, wil Amsterdam een organisatie zijn die een afspiegeling is van de beroepsbevolking in de stad. Een diverse en inclusieve organisatie. Onder een inclusieve organisatie verstaan we een organisatie die verschillen tussen mensen benut voor een optimaal resultaat voor de stad. Bij verschillen kun je denken aan verschillen in leeftijd, gender, seksuele oriëntatie, nationaliteit, (on)zichtbare beperking, religie, etc.

Amsterdam Inclusieve Organisatie

Het programma Amsterdam Inclusieve Organisatie (AIO) zet zich, samen met medewerkersnetwerken, leidinggevenden, P&O adviseurs en ambassadeurs, in voor diversiteit en inclusie. Onder andere door inclusief werven en selecteren uit te breiden. De pilot van Gijs is daar een voorbeeld van.

Medewerkersnetwerken binnen de gemeente zijn het Roze Ambtenaren Netwerk (RAN), Culturele Ambtenaren Netwerk (CAN), Jonge Ambtenaren Netwerk (JAN), Stedelijk Netwerk voor Ambtenaren met een Beperking (SNAB), Gideonsbende en het Vrouwennetwerk.

Inclusie in de top

Vanuit het college B&W en de Raad bestaat de wens dat ook het topmanagement meer divers wordt. Het team Management Development (MD) van de gemeente Amsterdam is samen met AIO aan de slag met creatieve oplossingen om het bestaande werving- en selectieproces kritisch te bekijken en waar nodig aan te passen en inclusiever te maken.

Werving en selectie

Bij werving en selectie kan bewust en onbewust in stereotypes en vooroordelen worden gedacht. Dat maakt het makkelijker om te selecteren, maar het heeft ook risico’s:

• stereotypering en vooroordelen kan mensen bij voorbaat uitsluiten;

• de beste persoon komt zo niet altijd op de juiste plek;

• het uitsluiten van mensen kan tot (onbewuste) discriminatie leiden.

Vragen als: Beschikt de stad over de juiste netwerken? Worden alle kanalen binnen en buiten de gemeente op de juiste wijze benut? Beschikken wij over de juiste en kennis en expertise? zijn daar bij relevant. Dit zijn onderwerpen waar we in de hele organisatie ook in 2019 een verschil mee wensen te maken.

Meer informatie

Meer informatie over Amsterdam als inclusieve stad vind je op de hier.

Ben je medewerker en wil je meer weten over diversiteit en inclusie en hoe jij eraan kan bijdragen? Bekijk de intranetpagina en de toolbox Amsterdam Inclusieve Organisatie.

En wil je ambassadeur worden? Meld je dan aan via inclusie@amsterdam.nl